Ochrona danych osobowych (RODO) - Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim

Wyszukiwarka
Ustawienia
Ochrona danych osobowych (RODO)
REALIZACJA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.), dalej RODO, przedstawiamy poniżej informacje w zakresie przetwarzania Państwa danych osobowych:
Dane Administratora oraz kontakt do Inspektora Ochrony Danych
Administrator |
Dane teleadresowe Administratorów |
Dane kontaktowe |
Sąd Rejonowy |
Adres: ul. Tadeusza Kościuszki 13, 72-400 Kamień Pomorski tel.: 91 38 25 780 @: sekretariat@kamien.sr.gov.pl |
iod@comp-net.pl |
Prezes Sądu Rejonowego |
||
Dyrektor Sądu Okręgowego |
Adres: ul. Limanowskiego 1, 70-220 Szczecin tel.: 91 48 38 388 @: so.szczecin.dyr@szczecin.so.gov.pl |
|
Minister Sprawiedliwości |
Aleje Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa tel. 22 52 12 888 |
iod@ms.gov.pl |
Sąd Rejonowy jest Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej.
Sąd Rejonowy, w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, oraz Prezes Sądu oraz Minister Sprawiedliwości w ramach realizowanych zadań – są Administratorami danych osobowych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe, w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone rejestry sądowe, oraz w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone urządzenia ewidencyjne (sądowe systemy teleinformatyczne).
Prezes Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim, Dyrektor Sądu Okręgowego w Szczecinie oraz Minister Sprawiedliwości – każdy w zakresie realizowanych zadań – są Administratorami danych osobowych:
1) sędziów i sędziów w stanie spoczynku oraz asesorów sądowych,
2) referendarzy sądowych, asystentów sędziów, dyrektorów sądów oraz ich zastępców, kuratorów sądowych, aplikantów aplikacji sądowej, aplikantów kuratorskich, urzędników oraz innych pracowników sądów,
3) biegłych sądowych, lekarzy sądowych, mediatorów oraz ławników,
4) kandydatów na stanowiska wymienione w pkt 1 i 2.
Administratorem danych przetwarzanych w celu wykonania zadań lub obowiązków przez kuratorów sądowych jest Prezes Sądu Rejonowego, w którym kurator sądowy pełni obowiązki służbowe.
Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna przetwarzania
Cel przetwarzania |
Podstawa prawna |
Przeprowadzenie postępowania sądowego w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO[1] Art. 9 ust. 2 lit. f RODO[2] |
Realizacja umów na dostawy, usługi i roboty budowlane Sądu w ramach zamówień publicznych |
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO[3] Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń |
Zatrudnienie pracowników Administratora |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Art. 9 ust. 2 lit. b RODO[4] |
Rekrutacja na wolne stanowiska pracy |
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO[5] Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Prowadzenie monitoringu wizyjnego w siedzibie Sądu |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora – zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrona osób |
Prowadzenie działalności finansowej |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Udostępnianie informacji publicznej |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Rozpatrywanie skarg, wniosków i petycji |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Prowadzenie ewidencji i archiwizacji dokumentacji |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
Wykonywanie ustawowych zadań przez kuratorów sądowych |
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 9 ust. 2 lit. f RODO |
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
- banki w celu obsługi dokonywanych transakcji;
- podmioty świadczące usługi pocztowe oraz kurierskie;
- osoby fizyczne oraz podmioty, których dostęp do danych wynika z przepisów prawa;
- podmioty przetwarzające dane osobowe w imieniu Administratora w celu świadczenia usług – na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych lub innego instrumentu prawnego;
- osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie informacja publiczna lub dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane, jeśli będzie to konieczne do wykonywania ustawowych zadań Administratora.
Okres przechowywania danych lub kryteria ustalania tego okresu
Dane osobowe uczestników postępowania sądowego |
Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia, które określa warunki i zakres przechowywania akt w sądzie przez okres niezbędny ze wzglądu na rodzaj i charakter spraw, terminy przedawnienia, interesy osób biorących udział w postępowaniu i znaczenie materiałów zawartych w aktach jako źródła informacji oraz warunki i tryb przechowywania i przekazywania akt archiwom państwowym, a także warunki i tryb niszczenia akt po upływie okresu ich przechowywania. |
Dane osobowe przetwarzane |
Okres przechowywania nagrań jest ograniczony pojemnością nośnika danych, jednakże nie przekracza on 15 dni od dnia nagrania, następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz. Termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie przepisów prawa lub gdy Administrator powziął informację, iż mogą one stanowić w takim postępowaniu). |
Dane pracowników |
Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej wynika z przepisów prawa i wynosi: - akta pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 1999 r. – 50 lat; - akta pracowników zatrudnionych po raz pierwszy w okresie od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. – 50 lat, chyba że przekażemy do ZUS oświadczenie ZUS OSW oraz raport informacyjny ZUS RIA – wówczas okres przechowywania wynosi 10 lat; - akta pracowników nowo zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r. – 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym ustał stosunek pracy. |
Dane zbierane na podstawie wyrażonej zgody |
Dane będziemy przechowywać do czasu wycofania zgody. |
Dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami |
Przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Jeśli toczy się spór, proces sądowy lub trwa inne postępowanie (szczególnie karne), okres archiwizacyjny będzie liczony od dnia prawomocnego zakończenia sporu, a w przypadku wielu postępowań prawomocnego zakończenia ostatniego z nich, bez względu na sposób jego zakończenia, chyba że przepisy prawa przewidują dłuższy okres przechowywania danych lub dłuży okres przedawnienia dla roszczeń/prawa, którego dotyczy postępowanie. |
Dane przetwarzane w związku |
Po zrealizowaniu umowy, Twoje dane osobowe będą przechowywane zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa. Na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych, przetwarzamy dane przez okres 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, |
Pozostałe dane wskazane |
Będziemy przechowywać Państwa dane osobowe do chwili realizacji zadania, do którego dane osobowe zostały zebrane, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. |
Realizacja praw osób, których dane dotyczą
Rodzaj prawa |
Podstawa prawna i objaśnienie |
Wyjątki |
Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych |
Art. 7 ust. 3 RODO – osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę |
Wycofanie zgody nie wpływa |
Prawo dostępu do danych osobowych |
Art. 15 RODO - korzystając z tego prawa masz możliwość pozyskania informacji, jakie dane, w jaki sposób i w jakim celu |
Nie stosuje się do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych |
Prawo do sprostowania danych osobowych |
Art. 16 RODO - korzystając z tego prawa możesz zgłosić do nas konieczność poprawienia danych lub uzupełnienia danych wynikających z błędu przy zbieraniu, czy przetwarzaniu danych |
Nie stosuje się do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych |
Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) |
Art. 17 RODO - korzystając z tego prawa, możesz złożyć wniosek o usunięcie danych |
Prawo to nie dotyczy jednak sytuacji, gdy dane osobowe przetwarzane są do celów związanych z wywiązywaniem się z prawnych obowiązków administratora lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach władzy publicznej powierzonej administratorowi. |
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych |
Art. 18 RODO - korzystając z tego prawa możesz złożyć wniosek o ograniczenie przetwarzania danych w razie kwestionowania prawidłowość przetwarzanych danych, a w przypadku zasadności wniosku możemy dane jedynie przechowywać, wznowienie przetwarzania może odbyć się po ustaniu przesłanek uzasadniających ograniczenie przetwarzania |
Nie stosuje się do przetwarzania danych osobowych w postępowaniach sądowych, w rejestrach sądowych albo w sądowych systemach teleinformatycznych. |
Prawo do przenoszenia danych |
Art. 20 RODO - ma zastosowanie jedynie w przypadkach jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany |
|
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych |
|
Podstawa prawna |
Art. 21 RODO |
Objaśnienie |
Korzystając z tego prawa możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych, jeżeli są one przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit e lub f (prawnie uzasadniony interes lub interes publiczny). Po przyjęciu wniosku w tej sprawie, jesteśmy zobowiązani do zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu Twojego wniosku, nie będziemy już mogli przetwarzać danych osobowych objętych sprzeciwem na tej podstawie, chyba że wykażemy, iż istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. |
Prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego
Sąd Okręgowy w Szczecinie ul. Kaszubska 42 70-952 Szczecin |
Skargi osób, których dane osobowe przetwarzane w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe lub przetwarzane |
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2 00-193 Warszawa |
Skargi w pozostałym zakresie, gdy osoby uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy prawa. |
Informacja o wymogu / dobrowolności podania danych osobowych
Podanie danych osobowych jest, w zależności od rodzaju operacji przetwarzania danych:
- wymogiem ustawowym, gdy przetwarzanie danych osobowych następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
- wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy;
- dobrowolne, w przypadku gdy podanie danych następuje na podstawie zgody osoby, których dane dotyczą.
Niepodanie danych osobowych będzie skutkowało nie zrealizowaniem celu, dla którego dane miały być przetwarzane.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.
Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Państwa dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.
[1] Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
[2] Art. 9 ust. 2 lit. f RODO - przetwarzanie jest niezbędne w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości przez sądy
[3] Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy
[4] Art. 9 ust. 2 lit. b RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej
[5] Art. 6 ust.1 lit. a RODO - osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych
Pliki do pobrania
Rejestr zmian dla: Ochrona danych osobowych (RODO)
- Podmiot odpowiedzialny:
- Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim
- Wytworzył:
- Administrator
- Opublikował:
- Administrator
- Dokument z dnia:
- 2023-06-22 13:29:40
- Publikacja w dniu:
- 2023-06-22
- Zmiany:
- Podejrzyj
- Podmiot odpowiedzialny:
- Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim
- Wytworzył:
- Administrator
- Opublikował:
- Administrator
- Dokument z dnia:
- 2021-08-03 11:14:39
- Publikacja w dniu:
- 2021-08-03
- Zmiany:
- Podejrzyj
- Podmiot odpowiedzialny:
- Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim
- Wytworzył:
- Administrator
- Opublikował:
- Administrator
- Dokument z dnia:
- 2021-08-03 11:14:39
- Publikacja w dniu:
- 2021-08-03
- Zmiany:
- Podejrzyj
- Podmiot odpowiedzialny:
- Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim
- Wytworzył:
- Inspektor Ochrony Danych
- Opublikował:
- Administrator
- Dokument z dnia:
- 2020-07-01 14:53:17
- Publikacja w dniu:
- 2020-07-01
- Zmiany:
- Podejrzyj
- Podmiot odpowiedzialny:
- Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim
- Wytworzył:
- Inspektor Ochrony Danych
- Opublikował:
- Administrator
- Dokument z dnia:
- 2019-11-06
- Publikacja w dniu:
- 2019-11-06
- Opis zmiany:
- Aktualizacja klauzuli
Dane teleadresowe
Sąd Rejonowy
w Kamieniu Pomorskim
Tadeusza Kościuszki 13
72-400 Kamień Pomorski
NIP 9860241251
Regon 000324530-00053
Serwis pełni funkcję strony Biuletynu Informacji Publicznej Sądu Rejonowego w Kamieniu Pomorskim
2023 Copyright by Sąd Rejonowy w Kamieniu Pomorskim